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申報書號：

出版社總編室負責向出版業務部申請分配書號、條碼并向新聞出版總署信息中心申請CIP（Cataloguing in Publication）數據，即圖書在版編目數據，規定了圖書在版編目數據的內容、選取規則及印刷格式，包括書名、作者、出版社、版本、印張等。

每年12月，出版社將有關書號申請的各項材料，經由省新聞出版局報送新聞出版總署，新聞出版總署核定下一年度發給公司的書號數量。新聞出版總署將書號按核定數量經由省新聞出版局發給出版社。出版社按照所得書號數量，填寫ISBN 條碼制作申請單，報送國家圖書條碼中心制作相應條碼。出版社也可根據需要，定期、不定期或隨時向省新聞出版局和國家新聞出版總署申請所需數量的書號。

在書號獲批后，編輯人員填寫《CIP 數據申請表》，再由出版社總編室將《CIP數據申請表》報送新聞出版總署信息中心。新聞出版總署信息中心將編制完畢的CIP 數據返給出版社，以備印載在圖書上，做為版權保護的重要手段。

審校完成后，可進行書號申請，一級出版社時間大概是10天左右，省級出版社大概是20天左右。申請過程中采用實名制，是需要出版社向新聞出版總署備案獲得cip數據。申請書號需要準備的資料:定稿書名、作者名、作者的身份證復印件、作者簡介等。